灣田煤業(yè)強力推進(jìn)檔案管理標準化建設

灣田煤業(yè)集團2024-04-22

企業(yè)檔案是記錄企業(yè)歷史的真實(shí)憑據,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要參考依據,是企業(yè)科研的基礎和前提條件,也是企業(yè)文化的重要載體,推進(jìn)檔案管理標準化是現代企業(yè)管理的應有之義。灣田煤業(yè)經(jīng)過(guò)20多年的高速發(fā)展,形成了一大批重要的文書(shū)、證照、技術(shù)、工程、文化等檔案。由于前期未實(shí)行檔案標準化管理,各級各部門(mén)檔案管理職責不清,檔案管理流程不規范,部分重要檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔保存,遺留在個(gè)別部門(mén)甚至個(gè)人手中,存在檔案損毀、滅失的重大風(fēng)險。為做好核心檔案的留存、技術(shù)文件的收集整理、重要證明的保管工作,為公司健康可持續發(fā)展提供檔案支撐,灣田煤業(yè)日前印發(fā)《檔案管理標準化建設實(shí)施方案》,擬通過(guò)檔案管理標準化建設,明確各級各部門(mén)的檔案管理責任,加強專(zhuān)職和兼職檔案管理員隊伍建設,提高檔案室建設標準,規范檔案收集、整理、保管、使用等流程,切實(shí)提高檔案管理工作水平。

為推進(jìn)檔案管理標準化建設,灣田煤業(yè)成立了高規格的檔案工作領(lǐng)導小組,由董事長(cháng)、總經(jīng)理任組長(cháng),相關(guān)副總經(jīng)理任副組長(cháng),各二級單位主要負責人為成員,同時(shí)明確了各單位和部門(mén)的工作職責。實(shí)施方案確定了灣田煤業(yè)檔案管理標準化建設的工作目標:2024年5月至11月,完成灣田煤業(yè)檔案管理的制度建設工作,建立完善的檔案管理制度體系;2024年10月至2025年9月,設立試點(diǎn)單位,完成檔案管理員培訓工作,使所有檔案管理員掌握檔案管理制度,能夠獨立、標準地完成檔案整理成冊工作;2025年1月至2026年11月,完成歷史檔案的整理工作,檔案管理工作基本進(jìn)入正軌;2025年11月至2026年10月,開(kāi)展檔案管理巡檢工作,查漏補缺,不斷優(yōu)化檔案管理水平;2027年實(shí)現灣田煤業(yè)檔案管理工作標準化、常態(tài)化。


(文/劉兆雄)