企業(yè)檔案是記錄企業(yè)歷史的真實(shí)憑據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要參考依據(jù)，是企業(yè)科研的基礎(chǔ)和前提條件，也是企業(yè)文化的重要載體，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)管理的應(yīng)有之義。灣田煤業(yè)經(jīng)過(guò)20多年的高速發(fā)展，形成了一大批重要的文書(shū)、證照、技術(shù)、工程、文化等檔案。由于前期未實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，各級(jí)各部門(mén)檔案管理職責(zé)不清，檔案管理流程不規(guī)范，部分重要檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔保存，遺留在個(gè)別部門(mén)甚至個(gè)人手中，存在檔案損毀、滅失的重大風(fēng)險(xiǎn)。為做好核心檔案的留存、技術(shù)文件的收集整理、重要證明的保管工作，為公司健康可持續(xù)發(fā)展提供檔案支撐，灣田煤業(yè)日前印發(fā)《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案》，擬通過(guò)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，明確各級(jí)各部門(mén)的檔案管理責(zé)任，加強(qiáng)專(zhuān)職和兼職檔案管理員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案收集、整理、保管、使用等流程，切實(shí)提高檔案管理工作水平。

為推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，灣田煤業(yè)成立了高規(guī)格的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理任組長(zhǎng)，相關(guān)副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，各二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人為成員，同時(shí)明確了各單位和部門(mén)的工作職責(zé)。實(shí)施方案確定了灣田煤業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作目標(biāo)：2024年5月至11月，完成灣田煤業(yè)檔案管理的制度建設(shè)工作，建立完善的檔案管理制度體系；2024年10月至2025年9月，設(shè)立試點(diǎn)單位，完成檔案管理員培訓(xùn)工作，使所有檔案管理員掌握檔案管理制度，能夠獨(dú)立、標(biāo)準(zhǔn)地完成檔案整理成冊(cè)工作；2025年1月至2026年11月，完成歷史檔案的整理工作，檔案管理工作基本進(jìn)入正軌；2025年11月至2026年10月，開(kāi)展檔案管理巡檢工作，查漏補(bǔ)缺，不斷優(yōu)化檔案管理水平；2027年實(shí)現(xiàn)灣田煤業(yè)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。

（文/劉兆雄）